Vedtægter

HAVEFORENINGEN VIRKELYST LOVE OG VEDTÆGTER.

§ 1 NAVN

Foreningens navn er "VIRKELYST".

§ 2 HJEMSTED

Foreningens hjemsted er Aabenraa, og dets virkefelt omfatter de hos Aabenraa kommune lejede arealer Virkelyst 1 -35.

§ 3 FORMÅL

Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse, samt ved oplysning og vejledning, at bistå medlemmerne i tvivlsspørgsmål vedrørende havernes pasning og pleje.

§ 4 MEDLEMMER

Medlem er enhver lejer af en kolonihave inden for foreningens virkefelt og skal være bosiddende i

Aabenraa kommune. En haver-lejer, der fraflytter kommunen, har pligt til indenfor 1 år at opsige sit

lejemål/medlemskab. Medlemskartoteket skal opdateres. Det er medlemmerne selv, der har ansvar

for at haveforeningen har have-lejers navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

Medlemmer der ved generalforsamlingen 2024 som ikke bor i Aabenraa kommune, beholder retten

til at være medlem.

§ 5 FORENINGENS MYNDIGHED

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert

år i februar måned. Indkaldelsen til generalforsamlingen sker med mindst 21 dages varsel. Samtidig

opkræves lejeafgiften for kommende år. Forslag må indgives til bestyrelsen senest 14 dage før.

Forslagsstilleren har mødepligt på generalforsamlingen. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling

er beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal medlemmer og afgørelse træffes ved simpelt

stemmeflertal.

Der er 1 stemme pr. havelod, men kun ved fremmøde. Dvs. der i Haveforening Virkelyst samlet er 35 stemmer.

Dagsorden for generalforsamling.

• Valg af dirigent
• Protokol (valg af referent)
• Formandens / bestyrelsens beretning
• Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
• Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer, revisor og suppleanter
• Indkomne forslag
• Det kommende års aktiviteter
• Eventuelt

Enhver beslutning indføres straks i medlemsprotokollen, der godkendes inden generalforsamlingens

slutning. Ekstraordinær generalforsamling kan kræves afholdt på forlangende af mindst 25%

medlemmer eller bestyrelsen med opgivelse af forhandlingsemne.

§ 6 BESTYRELSEN

Bestyrelsen består af formand og 4 bestyrelsesmedlemmer, og formanden vælges direkte af

generalforsamlingen for 2 år af gangen. Af de øvrige bestyrelsesmedlemmer er 2 personer skiftevis

hvert år på valg, første gang ved lodtrækning. Samtidig vælger generalforsamlingen 2 suppleanter

samt en revisor og en revisorsuppleant, alle 4 for et år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved fremmøde af 4 medlemmer. Bestyrelsen skal altid bestå af 5 personer for at være gyldig. Kommer bestyrelsen i undertal, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, snarest derefter.

Tegningsregler

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem

i forening. Bestyrelsen er bemyndiget til:

• At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponereover foreningens formue samt til at tegne foreningen i økonomiske anliggender.
• At udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt til at indgå kontrakter herom.

§ 7 AFGIFTER AF DET LEJEDE

Ethvert medlem er pligtigt til at bidrage til havekoloniens vedligeholdelse og ny anlæg i den

pågældende havekoloni. Udgifterne hertil fastlægges ved budgetlægning og bidragets størrelse

stiger med +5 % årligt fra år 2026. dvs. første år 1900,00 kr. + 5 %. (1995,00 kr.).

En yderligere forhøjelse skal godkendes på den årlige generalforsamling. Derudover skal der årligt betales 300,00 kr. til udbedring af vandrør, indtil alle vandrør er skiftet.

Ethvert medlem er pligtigt til at indbetale beløbet til foreningens konto rettidig. Ifølge opkrævningen pålægges et rykkergebyr på 100 kr. pr. rykker. Såfremt 2. rykker ikke betales rettidig, kan bestyrelsen tage beslutning om at lejemålet opsiges uden yderligere varsel. Restance tillades ikke. Lejeafgiften regnes fra 1. januar til 31. december.

Der afholdes 2 fælles arbejdsdage om året hvortil der er mødepligt til mindst en arbejdsdag.

§ 8 LEJEMÅLETS INDGÅELSE

Ved indgåelse af lejeaftale, betales et depositum på 1.500 kr. og indmeldelsesgebyr på 200 kr. Sælges

en ny købt have indenfor 12 måneder efter overtagelsen, tilbagebetales depositum ikke.

Lejemålet regnes at begynde ved overtagelse og indtil det fra én af siderne opsiges med 1. måneds varsel. Det lejede må ikke fremlejes eller overdrages til andre. Dog kan et havelod overtages af ægtefælle, samboende eller børn ved ejerskifte, dette gælder ikke ved opsigelse fra foreningens side og hvis lejer er i restance til haveforeningen.

Er der ikke betalt årlig leje ved indgåelse af lejeaftale. Skal der betales for x antal måneder til årsskifte. (Årligleje / 12 x antal måneder til årsskifte).

§ 9 HAVEPARCELLENS DYRKNING

Enhver lejer skal drive sin have som sådan og til enhver tid holde den i tilbørlig orden. Jorden må i enhver henseende dyrkes på forsvarlig måde, og lejeren må i så henseende ufortøvet rette sig efter de anvisninger og påmindelser, der måtte blive givet ham af bestyrelsen. Der gives først mundtlig advarsel, hernæst skriftlig advarsel. Efterkommes disse to henvendelser ikke, vil pågældende lejer blive sagt op.

Bestyrelsen foretager regelmæssigt besigtigelser af haverne, ved hvilken lejlighed lejeren kan fremsætte ønsker og klager.

Lejeren skal beskære og renholde levende hegn i skellinjen og mod vejen, samt vedligeholde kunstige hegn. Der skal altid være levende hegn ud mod veje og stier.

Ved fælles skelhegn skal lejerne vedligeholde hver deres side af hegnet. Ingen indhegning må sættes uden for det lejede areals grænser og indhegningen må ikke have en større højde end 125 cm overalt.

Havelåger anbringes og vedligeholdes af lejeren. Endvidere skal lejeren ud for det lejede areal renholde de udlagte veje og gangstier i hele deres bredde eller til disses midterlinje. Vejene samt hegn og træer må ikke beskadiges, gødning og jord må ikke oplægges på vejene. Affald må ikke henkastes på vejene, gangene, i hegnene eller i grøfterne.

Al afbrænding af haveaffald er forbudt i henhold til Aabenraa kommunes gældende regler.

§9a HAVEPARCELLENS BEBYGGELSE

Enhver ændring og udbygning af havehuse, skal ske i henhold til fredningsbestemmelsen, afsnit D, samt tillæg fra oktober 1983. (Havehuse og skure må tilsammen ikke være større end 20m2 og ikke opføres med fladt tag).

Havehusene skal have et pænt ydre og placeringen skal godkendes af bestyrelsen. Havehusene skal stå fra hegnet i en afstand på mindst 1 m, således af der rundt om huset er en gang. Huset skal forsynes med tagrender, regnvand opsamles eller ledes til nedgravet faskine eller kobles på eksisterende dræn.

I haverne skal der være opsat nummerskilt, disse skal være synligt læseligt fra vejen.

Alle ændringer meddeles og godkendes af bestyrelsen. Have-lejer skal have det på skrift fra bestyrelsen.

Vandtilslutninger må kun udføres efter bestyrelsens nærmere anvisning. Vanding tillades kun hver anden dag: Lige numre på lige datoer. Ulige numre på ulige datoer. Der lukkes for vandet i oktober.

I haverne må der ikke holdes husdyr af nogen art. Løsgående hunde tillades ikke udenfor den lejede

parcel og hundens efterladenskaber tillades ikke på vejene og fællesarealer. Etablering af have bassin

og svømmebassin skal godkendes af bestyrelsen. Hvis dette godkendes skal der installeres vandur.

(Vandmåler).

Hvis der observeres rotter eller andre skadedyr skal lejeren selv kontakte Aabenraa kommune.

Året rundt er al parkering i haverne forbudt, i henhold til fredningsbestemmelsen, afsnit B, dog tillades af- og pålæsning af materialer til brug i haven. Vægtgrænse dog højest 3500 kg. Parkering er kun tilladt på dertil tilrettet pladser.

§ 10 VED OPSIGELSE AF LEJEMÅL

Ved lejemålets opsigelse eller ophør er lejeren pligtig til at aflevere det lejede i god stand.

Sælger af en kolonihave indstiller køber til bestyrelsens godkendelse. Købesummen skal betales kontant med mindre køber og sælger bliver enig om betaling på anden vis. Herefter har det afgivende medlem intet at gøre krav på.

Ingen haveparcel kan ved salg, have en værdi mindre end 1000 kr. i 2025 priser. Det er alene bestyrelsen der træffer denne vurdering af ledige havers mindstepris. Dette beløb er til dækning af de installationer, der er på grunden og som altid ejes af haveforeningen Virkelyst.

§10a SALG AF HUSE

Huse der sættes til salg i haveforeningen Virkelyst, skal altid være tilgængelige for foreningen egne have-lejere i 8 dage, før disse kan sælges til andre interesserede udefra. Dette til gavn for foreningens have-lejere der evt. ønsker at skifte til et andet hus.

Sælges en have uden om bestyrelsens viden og godkendelse, tilbagebetales depositum ikke til sælger og i værste fald kan handlen annulleres.

§10b OPSIGELSE AF LEJER FRA FORENINGENS SIDE.

Ved overtrædelse af foreningen love og vedtægter, gives først mundtlig advarsel, dernæst skriftlig

advarsel. Efterkommes disse to henvendelser ikke, vil pågældende lejer blive sagt op med øjeblikkeligt varsel og har ingen ret til at færdes i haven.

Have-lejeren foretager eventuelt i samråd med foreningen en vurdering af huset for at fastsætte en salgspris. Ved uenighed søges om uvildig vurdering af en repræsentant fra 3 andre kolonihave bestyrelser i lokalområdet. Udgifter til pleje af opsagte haver i salgsperioden, modregnes sammen med evt. andre udgifter til haveforeningen.

Haveforeningen har ret til at tilkøbe sig til pleje/oprydning. Disse udgifter skal kunne dokumenteres. Yder et medlem og dennes husstand hærværk imod haveforeningens ejendele, opsiges et medlem uden orudgående varsel.

§ 11 VEDTÆGTSÆNDRING

Til beslutning om ændringer af disse vedtægter, kræves vedtaget af generalforsamlingen med 2/3

dele flertal af de fremmødte medlemmers afgivne stemmer.

§ 12 Lov og regelændringer samt domsafsigelser omkring fredningen skal til enhver tid følges.

§ 13 FORENINGENS OPLØSNING

Til opløsning af foreningen kræves, at beslutningen herom, vedtages på to generalforsamlinger, direkte afholdt efter hinanden, og med mindst 8 dages mellemrum, hvor de afgivne stemmer skal være for foreningens opløsning. Ved opløsning af foreningen, vil eventuelle aktiver være at overgive til almennyttige formål, efter beslutning på den sidste afholdte generalforsamling.

§ 14 REGNSKABSÅRET

Foreningens regnskabsår løber fra den 1. januar til den 31. december. Bogføring indtægter/udgifter skal foretages løbende og fremlægges for bestyrelsen halvårligt.

Ovenstående love er vedtaget på ordinære generalforsamling, første gang oktober 1960. Der er løbende blevet tilføjet ændringer til vedtægter. Seneste tilføjelse af vedtægtsændringer er foretaget efter Generalforsamlingen 2025.

For vedtægters gyldighed.

Haveforeningen Virkelyst 22-04-2025

Formand Næstformand

Kim Bjerregaard Carsten Rudebeck